Microsoft rivoluziona Excel: arrivano i "Canvas" interattivi e nuove funzionalità IA con Copilot

Microsoft continua a spingere sull'integrazione dell'intelligenza artificiale all'interno del suo ecosistema di produttività, concentrando importanti sforzi su Microsoft Excel, uno dei programmi più diffusi al mondo per l'analisi dati e la reportistica.

Di recente, la casa di Redmond ha interrotto il supporto per la funzione sperimentale =COPILOT, che permetteva di richiamare l'intelligenza artificiale direttamente all'interno delle singole celle di calcolo. Contemporaneamente, ha introdotto nuove funzionalità per migliorare la gestione dell'IA nel foglio di calcolo, come la cronologia delle modifiche e le competenze (skill) riutilizzabili.

Oggi il percorso di innovazione fa un ulteriore e significativo passo avanti con l'annuncio della nuova funzionalità Interactive Canvas (Canvas Interattivo), affiancata da importanti strumenti dedicati all'automazione del lavoro quotidiano e alla gestione dei dati, quali Skill Builder, Skill Recorder, Get Data e Clean Data.

1. Interactive Canvas: trasformare i dati in report visivi con un prompt

Sebbene Excel offra già numerosi strumenti per la visualizzazione delle informazioni, creare una dashboard elegante o un report interattivo richiede tradizionalmente un notevole sforzo manuale, oltre a competenze approfondite nella gestione di tabelle pivot, formattazioni avanzate e grafici complessi.

Con la funzione Interactive Canvas, Microsoft intende rendere questo processo estremamente rapido e accessibile a chiunque, sfruttando semplici indicazioni in linguaggio naturale.

2. Automazione dei flussi di lavoro: Skill Builder e Skill Recorder

Per eliminare i compiti ripetitivi e automatizzare le operazioni di routine su Excel, Microsoft ha ampliato le capacità di Copilot con due nuovi strumenti di creazione delle competenze:

• Skill Builder (Insegna a Copilot conversando): Consente agli utenti di creare una competenza riutilizzabile attraverso una normale conversazione con l'assistente. È possibile descrivere il flusso di lavoro a parole, fornire istruzioni dettagliate, condividere prompt utilizzati in precedenza o mostrare esempi di lavori completati. Copilot analizzerà queste informazioni trasformandole in una skill automatizzata.
  (Disponibilità generale prevista nel corso del mese di ottobre).
• Skill Recorder (Registra le azioni a schermo): Nei casi in cui risulti complicato spiegare un processo a parole, gli utenti possono utilizzare lo strumento di registrazione. Sarà sufficiente eseguire le operazioni direttamente su Excel: Copilot registrerà le azioni effettuate e le convertirà automaticamente in una skill riutilizzabile da eseguire nuovamente in futuro con un solo click.
  (In arrivo per gli iscritti al programma Insider entro la fine di ottobre).

3. Preparazione e pulizia dati intelligente: Get Data e Clean Data

L'importazione e la bonifica dei dati grezzi rappresentano spesso la fase più lunga e noiosa di qualsiasi analisi. Microsoft introduce due funzionalità pensate per velocizzare ed eliminare la complessità di questi passaggi:

• Get Data: Ridefinisce l'esperienza di importazione dei dati sostituendo la classica creazione manuale delle query in Power Query. Gli utenti possono ora descrivere in testo semplice di quali dati hanno bisogno, indicare la sorgente di origine e specificare la struttura desiderata.
  (Disponibile a livello generale da metà ottobre su Excel per il Web).
• Clean Data: Un sistema intelligente in grado di individuare e correggere automaticamente le anomalie di qualità dei dati più diffuse, come record duplicati, formattazioni incoerenti ed errori nei tipi di dato. Ad esempio, il sistema è in grado di rilevare e segnalare la presenza contemporanea di valori come "USA", "US" e "United States" all'interno della medesima colonna, proponendo la correzione uniforme con un unico formato.
  (Rollout in avvio nel mese di ottobre).

Cosa cambia per le aziende e i professionisti?

Grazie a questo pacchetto di aggiornamenti, Microsoft sta evolvendo Excel da tradizionale strumento di calcolo a un vero e proprio ambiente di lavoro interattivo supportato dall'IA. Riducendo la barriera d'ingresso necessaria per costruire analisi complesse, macro e query dati, le aziende e i professionisti potranno risparmiare tempo prezioso e concentrarsi direttamente sull'interpretazione delle informazioni e sulle decisioni strategiche.